Anexos (900)
Esta tela está disponível no menu Comunicação > Cadastros > Anexos (900)
Confira nas abas abaixo as explicações e orientações referentes a esta tela.
O que é e para que serve a tela Anexos (900)?
A tela Consulta de Anexos (900) permite o cadastro e a disponibilização centralizada de documentos que ficarão acessíveis a todos os operadores autorizados do sistema CELK Saúde.
Os documentos cadastrados nessa tela podem ser acessados rapidamente por meio do ícone do “clipe de papel”, disponível no menu superior do sistema (conforme destacado na figura), facilitando o acesso a informações institucionais e materiais de apoio durante o uso diário do sistema.
Essa funcionalidade tem como principal objetivo organizar e padronizar o acesso a documentos relevantes, evitando a dispersão de arquivos em meios externos (e-mail, WhatsApp, pastas locais etc.).
Funcionalidade simples, mas extremamente estratégica, pois transforma o CELK Saúde em um ponto único e confiável de consulta de documentos, aumentando a autonomia dos usuários e reduzindo retrabalho e ruídos de comunicação.
Exemplos de uso prático
A tela de Anexos é especialmente útil para disponibilizar:
Protocolos clínicos e assistenciais;
Manuais internos e orientações de uso do sistema;
Fluxos e rotinas administrativas;
Documentos normativos do município;
Materiais de apoio para treinamentos;
Comunicados internos e orientações operacionais.
Quais são os principais itens de configuração envolvidos?
Para cadastrar um novo anexo, o usuário deve:
Informar uma descrição clara e objetiva, indicando o conteúdo e a finalidade do documento;
Selecionar o arquivo que será disponibilizado no sistema;
Salvar o cadastro para que o documento fique disponível aos demais usuários autorizados.
Após o cadastro, o documento passa a ser exibido na listagem de anexos e pode ser acessado diretamente pelo ícone 'clipe de papel' na barra de menus do sistema.
São aceitos os seguintes formatos de arquivo:
PDF
JPG
JPEG
JPE
PNG
Permissões Web: O acesso à tela de Anexos é controlado por meio das permissões web do sistema, onde é possível definir:
permissão para consultar anexos;
permissão para editar registros existentes;
permissão para excluir anexos.
Essa configuração garante controle adequado de acesso e governança da informação.
Qual a relação desta tela com outras configurações e processos do sistema?
Acesso rápido via ícone de clipe de papel disponível no menu global do sistema;
Utilizado como apoio transversal a todos os módulos (Agenda, Regulação, Vacinas, APS, Hospitalar, Vigilância, entre outros);
Complementa processos de capacitação, normatização e padronização operacional.
Essa tela possui alguma dependência?
Usuário deve possuir permissão de acesso à tela Consulta de Anexos (900).
Arquivos devem estar nos formatos permitidos.
A gestão das permissões deve estar devidamente configurada pelo administrador do sistema.
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