Envio das Solicitações para Agendamento (347)
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Confira nas abas abaixo as explicações e orientações referentes a esta tela.
O que é e para que serve a tela Envio das Solicitações para Agendamento (347)?
A tela Consulta do Lote de Envio das Solicitações para Agendamento é utilizada em cenários onde a unidade de saúde solicitante trabalha com processo físico de envio de documentação (malote) para a Central de Agendamentos.
Esse processo é aplicado quando determinadas solicitações de agendamento dependem do envio de documentos físicos (exames, laudos, formulários, autorizações, entre outros) para que a central possa realizar a análise e o agendamento.
Por meio desta funcionalidade, a unidade solicitante pode:
Identificar solicitações com status “Devolvido Regulação” ou “Aguardando Análise”;
Selecionar apenas as solicitações que já estão com a documentação completa;
Agrupar essas solicitações em um lote de envio;
Formalizar o envio do lote para a Central de Agendamentos.
Consulta de Lotes Permite visualizar os lotes já criados, com informações como:
Código do lote;
Estabelecimento destino (Central de Agendamento);
Data do lote;
Situação (Pendente, Enviado, Recebido);
Responsável.
Cadastro do Lote de Envio Na criação de um novo lote, o usuário:
Seleciona as solicitações aptas para envio, oriundas das solicitações que possuem status compatível com o processo.
Confirmação do Envio do Lote Para formalizar o envio de um lote pendente, o usuário deve:
Clicar no ícone verde;
Informar o Responsável pela Coleta;
Informar a Data do Envio.
Essa ação registra oficialmente o envio do lote para a Central de Agendamentos, que posteriormente realizará o recebimento do lote no sistema.
Impressão do Lote O sistema permite a impressão do lote de envio, contendo:
Identificação da unidade de origem;
Identificação da Central de Agendamento;
Relação das solicitações enviadas;
Dados dos pacientes e procedimentos.
Esse documento pode acompanhar o malote físico como comprovante de envio.
Quais são os principais itens de configuração envolvidos?
Parâmetro GEM
tipoControleRegulaçãoDeve estar configurado com o valor:Tipo ProcedimentoCadastro de Tipo de Procedimento (332) Os tipos de procedimento que utilizam esse fluxo devem possuir a flag: “Utilizar Envio de Lote” = SIM
Qual a relação desta tela com outras configurações e processos do sistema?
Este processo está diretamente relacionado aos seguintes fluxos e cadastros:
Solicitação de Agendamento Apenas solicitações que estejam em status compatível com “Devolvido Regulação” ou “Aguardando Análise” podem ser incluídas em um lote.
Encaminhamentos e Solicitações de Exames realizadas via prontuário eletrônico, com Tipo de Procedimento configurado para utilizar envio de lote também entram no fluxo.
Central de Agendamento A unidade configurada como Central recebe os lotes enviados, utilizando a tela Recebimento das Solicitações para Agendamento (348), realiza a análise documental e o agendamento.
Regulação de Solicitações O envio por lote é utilizado como etapa intermediária entre a solicitação e a regulação/agendamento centralizado.
Essa tela possui alguma dependência?
A unidade que representa a Central de Agendamento deve estar cadastrada na tela Unidades (214) – Geral / Básico / Unidades
O parâmetro GEM
CentralAgendamentodeve estar preenchido com a Unidade de Saúde que atuará como Central de Agendamento, responsável por receber os lotes enviados.O correto funcionamento do processo depende:
Do preenchimento adequado dos status das solicitações;
Da organização do fluxo documental da unidade solicitante;
Da validação e recebimento dos lotes pela Central de Agendamento.
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